MEJORES PRACTICAS EN PROYECTOS FUTUROS CAMPOREE DE GUIAS

sin duda realizar un proyecto bien hecho es una de las mas grandes aventuras que uno puede acceder y tambien uno de los trabajos si no se tienen las pautas o un norte a seguir mas dificiles de realizar, he diseñado proyectos de vida, he trabajado en conjunto con varios compañeros de trabajo en varios proyectos en lugar de trabajo para mejorar eficazmente la forma de realizar las lecciones y el impacto para alcanzar mas personas en relacion a la educacion que imparte el Instituto Nacional de Aprendizaje en Costa Rica, ademas he sido parte de proyectos de desarrollo comunal, ahora mismo esta en boga uno de los proyectos mas codiciados del gobierno en relacion a la vertiente atlantica que es LIMON CIUDAD PUERTO, aunque este proyecto es para mejorar la infraestructura de la provincia para alcanzar eso y mejorar la calidad de vida de las personas porque es bien sabido que si la infraestructura de un lugar cambia eso produce que otros factores, tales como inversion economica en negocios y otros cambie y dentro de este paquete la calidad de vida de los ciudadanos porque eso implica trabajo y mano de obra y si hablamos de mano de obra debe ser calificada, aqui es donde interviene el instituto nacional de aprendizaje, dentro de la division del grupo que va llevar a cabo el proyecto nosotros los docentes tenemos un programa que cumplir, al menos en mi Area, es preparar especialistas en lo que son contenedores, pues en el puerto esto es lo que mas se ve debido a el embarque y desembarque de productos alimenticios que deben tener ciertos niveles de congelacion,  para llegar bien al destino, y este es el mercado al cual nos proyectamos.

con base en esto, puedo decir que las mejores practicas de la administracion de proyectos ha llegado a ser algo fundamental pues los trabajos que realizaba antes no tomaba en cuenta muchos factores dentro de los mencionados esta los recursos humanos y un delineamiento correcto del alcance es decir se trazaban planes inalcanzables, y eso es algo casi comun en este pais de costa rica, se trazan planes y lo que uno menos ve es lo que se trazo, se promete carreteras como las de japon y se consiguen potreros, se prometen casas y se consiguen tugurios y la razon es que se acabo el presupuesto, interesante el caso de JAPDEVA se habia concretado hacer de la isla uvita un paraiso para los turistas, esto prometia mayores ingresos para el pueblo y un aumento en la calidad de vida de los mismo, esta isla queda cerca del muelle ALEMAN como a un Kilometro del mismo, se iniciaron los procesos sin embargo nunca se concreto, debido a faltta de economia, otro caso fue la Iglesia catolica que se construyo en el centro de limon, se inicio el proceso y nunca se termino como debia, hubo atrasos debido a que la iglesia se sobregiro con el presupuesto y tuvieron que pedir al estado prestado para terminarlo, y varios proyectos en lo personal que he realizado fallaban ahora mismo estoy trabajando en un proyecto para llevar a cabo una particpacion de varias personas u organizacion a desempeñarse en una actividad que se ha de realizar en semana santa, anteriormente habia trabajado con personas sin embargo siempre se venian abajo los planes y las proyectos por las siguientes razones:

1. falta de presupuesto: el presupuesto que necesitabamos para poder realizar una participacion activa en las actividades propuestas por la organizacion de guias era inalcanzable, no conociamos los metodos para generar el dinero suficiente, y siempre habia necesidades, nos dimos cuenta que el presupuesto afectaba definitivamente el desempeño del personal pues estos necesitaban ciertos implementos que requerian de economia y el mal uso de la economia nos privaba de lo que la persona necesitaba asi pues el desempeño del mismo era terrible.
2. el personal Humano: sin duda las personas son el activo mas importante que puede tener una organizacion, entendiendo como activo aquellas cosas que pueden producir ganancias sin importar el tipo,  y saber las personas claves que podian hacer que nuestra organizacion creciera no era tema de gran importancia y mas porque algunos no caian bien, sin embargo las decisiones de ellos afectaban tremendamente al grupo pues aunque no tenian efecto directo trabajan a traves de otros medios y personas para deshacer la obra que teniamos casi terminado, deshaciendo el grupo seleccionado para llevar a cabo el proyecto.
3. proyecciones: los alcances no iban acorde con la realidad nuestra, queriamos tocar el cielo con los dedos o tapar el sol con un dedo, ahora me doy cuenta de lo importante es ser realista en relacion a los alcances del proyecto, segun los elementos y recursos que se tiene no se puede hacer un edificio de metal con herramientas de madera, 
4. el tiempo no lo respetabamos es decir a lo que salia no organizabamos el tiempo con un cronograma de trabajo, aunque si nos arreglabamos para realizar las actividades, no nos sentabamos a realizar un cronograma con las fases y detallar  como y cuanto tiempo iban a tomar, para tener una estimacion del tiempo total y realizarlo segun lo proyectado, esto nos desanimaba y haciamos las cosas de manera mediocre, con la idea que en la proxima nos iba a ir mejor, pero era siempre lo mismo cambiabamos las estrategias en papel pero no en las personas, solo era una ilusion fugas, del momento, pero como tiempo pasa, tambien el entusiasmo, ahora se lo importante que es llevar un cronograma, de las actividades, cada cosa en su lugar,
5. finalmente y mas importante, no evaluabamos los resultados de nuestros reveces y por cierto la informacion no la archivabamos sencillamente se comentaba el desastre y nos proponiamos hacerlo de mejor manera en la proxima, cuando venia la proxima, habia algunos de la vieja guardia que conocian los detalles de los sucesos, anteriores  pero mucho del personal entraba nuevo y nos toco la misma suerte, ahora se lo importante que es no solo la evaluacion, o auditoria, sino tambien el archivar la informacion para usos futuros, sin duda es muy pero muy importante eso y como decia Miguel Cobos de lider de proyectos.com "es una forma barata" de mejorar un proyecto, es decir las lecciones aprendidas.

ahora estoy realizando el mismo proyecto estoy adiestrando a varias personas para desempeñar un papel importante en un campamento de varias personas de la organizacion de Guias, este evento requiere disciplina, competitividad, y administracion de los recursos de la organizacion, he puesto en practica mucho de lo aprendido en el PMBOOK y hasta ahora las cosas me estan saliendo mejor de lo que pensaba en relacion al presupuesto se necesitaba 400000 en total, se alcanzo la meta propuesta y se rebazo, el alcance del proyecto lo tuvimos que ajustar por conveniencia de la direccion, y no afecto significativamente el proyecto propuesto, lo dividi en etapas estoy por concluir la primera etapa del proyecto y las cosas estan saliendo de maravillas, aun no me acostubro a muchos detalles del PMBOOK pero hago lo posible para trabajarlo segun las mejores practicas y es impresionante este asunto de los Stake Holder, algunas veces uno no los toma en cuenta y mas cuando son pesados es decir... "PESADOS"  porque existe gente desagradable que afortunadamente o desafortunadamente tienen mucho poder ya sea directa o indirectamente y es un arte, repito es un arte tratar con este tipo de personas, el analisis matricial nos da una idea de esto sin salir de contexto, lo he probado y hasta ahora la persona que es la mas influyente en la organizacion me ha respondido bien no entorpeciendo el proceso,  porque bien pueden entorpecerlo, alli es donde veo la importancia y repito el activo mas importante de cualquier proyecto son las personas.

Estoy en fase experimental de las mejores practicas, me he propuesto implementar los metodos para mejorar y se que las cosas no saldran al 100 por ciento pues siempre habra un margen de error debido a que hay variables que definitivamente no podemos controlar pero aun asi poniendo en uso estas nuevas herramientas del conocimiento espero alcanzar llevar a cabo proyectos exitosos, por cierto como colorario, hasta el momento he llevado a cabo todos los pasos y maravillosamente la respuesta a sido efectiva no habia tenido esta satisfaccion en años,  sin embargo una vez que concluya el proceso completo de las mejores practicas de administracion de proyecto.tendre una vision mas general e implementare, las lecciones aprendidas que es parte del proceso.

concluyo diciendo que las mejores practicas de adm inistracion de proyecto es un arte que debemos dominar no obstante entendiendo los metodos de los mejores condensados en el PMBOOK nos ayuda a tener una mejor vision de como hacer de la administracion de proyecto el arte que tanto deseamos.

 CLUB DE GUIAS MAYORES AYUDANDO A LA COMUNIDAD, ADIESTRAR JOVENES ADMINISTRARLOS E IMPULSARLOS A LA ACCION ES PARTE DE LO QUE HAGO, IR A EVENTOS GLOBALES DEL CUERPO ORGANIZATIVO ES UN DESAFIO Y  PARTE DE LO QUE TRATA ESTE ENSAYO.

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